1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ไปที่เมนู “รายการ” แล้วเลือก “รายการ” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการสินค้าร”

2. การเพิ่มสินค้าใหม่

บนหน้ารายการสินค้า คลิก “+ เพิ่มสินค้า” เลือก “เพิ่มรายการ” เพื่อสร้างรายการสินค้าใหม่

3. การกรอกข้อมูลพื้นฐานสินค้า

ระบุ ชื่อสินค้า ชื่อด้านหลังคือชื่อรายการสำหรับ GRABFOOD (กรณีร้านค้าผูกบัญชีใช้งาน)

3.1 เพิ่มภาษาเพิ่มเติม

สามารถกด “+ เพิ่มภาษา” เพื่อเพิ่มชื่อรายการสินค้าในภาษาอื่น ได้แก่ ไทย , อังกฤษ , พม่า และ จีน ใช้สำหรับระบบสแกนสั่งอาหารที่ต้องรองรับหลายภาษา

4. การเลือกหมวดหมู่สินค้า

เลือก หมวดหมู่สินค้า ที่ต้องการ โดยคลิกลูกศรลงเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่มีอยู่

4.1 เพิ่มหมวดหมู่ใหม่

หากต้องการสร้างหมวดหมู่ใหม่ คลิก “+ เพิ่ม” ระบบจะขึ้นให้กรอกชื่อหมวดหมู่ กด “ตกลง” เพื่อยืนยัน

5. เลือกรูปแบบสินค้า มีตัวแปร / ไม่มีตัวแปร

โดย สินค้าไม่มีตัวแปร คือ สินค้าราคาเดียว หรือ สินค้าราคาคงที่

5.1 สินค้าไม่มีตัวแปร (ราคาเดียว)

หากเลือก สินค้าไม่มีตัวแปร สามารถตั้งค่าต่อไปนี้ได้

• เปิด/ปิด การแสดงวัตถุดิบ - หากเปิดใช้งาน รายการนี้จะไม่แสดงบน POS และไม่แสดงในใบเสร็จเมื่อถูกใช้ในคอมโบ
• บาร์โค้ดสินค้า - ใส่ตัวเลขบาร์โค้ด 5–14 หลัก (ถ้ามี)
• สต็อกสินค้า - ระบุจำนวนสต็อกเพื่อใช้ตัดสต็อกอัตโนมัติ
• สต็อกสินค้าเหลือน้อย - ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อสต็อกต่ำกว่าเกณฑ์
• ราคาขาย
• ราคาต้นทุน - ระบบจะคำนวณกำไรสุทธิอัตโนมัติ

6. สินค้ามีตัวแปร (หลายราคา / หลายรูปแบบ)

เหมาะกับสินค้าที่มีหลายรูปแบบ เช่นกาแฟ (ร้อน / เย็น / ปั่น), เสื้อ (S / M / L)

6.1 ระบุตัวแปร

หากเลือก สินค้าไม่มีตัวแปร สามารถกรอกชื่อของตัวแปร เช่น ร้อน, เย็น, ปั่น ระบุราคาของแต่ละตัวแปรได้ สามารถกด “+ เพิ่มตัวแปร” เพื่อเพิ่มตัวแปร สามารถลบตัวแปรที่ทำการเพิ่มได้ตามต้องการ หรือเพิ่มภาษาของตัวแปรเพิ่มเติมได้

6.2 การเพิ่มภาษาให้ตัวแปร

หากทำการกด “+ เพิ่มภาษา” ระบบจะขึ้นให้เลือกภาษา เพื่อเพิ่มชื่อตัวแปรของสินค้าในภาษาอื่น ได้แก่ ไทย , อังกฤษ , พม่า และ จีน เสร็จแล้วกด “ตกลง” เพื่อยืนยัน

7. ตั้งค่ารูปแบบการขายสินค้า

การขายแบบ สินค้าชิ้น ใช้ขายแบบทั่วไป (ราคาตามจำนวนชิ้น) ทำการระบุ หน่วยสินค้า เช่น ชิ้น, แพ็ค, จาน, ชาม เป็นต้น

7.1 การขายแบบชั่งน้ำหนัก

ใช้สำหรับสินค้าแบบน้ำหนัก ระบบจะขึ้นให้เลือกหน่วยเลือกหน่วยเป็น g (กรัม) หรือ kg (กิโลกรัม)

8. รหัสสินค้า (SKU)

SKU คือ รหัสสินค้า ซึ่งระบบจะสร้าง SKU ให้อัตโนมัติ

9. ตัวเลือก & ตัวเลือกเพิ่มเติม

ทำการเลือก ตัวเลือก/ตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับรายการสินค้า สามารถเลือกได้ 2 ประเภท

• ตัวเลือก - เหมาะกับ POS เช่น น้อย/ปานกลาง/มาก, ความหวาน ฯลฯ
• ตัวเลือกเพิ่มเติม - เหมาะกับ POS และ GRAB หากมีการผูกการใช้งาน

9.1 ตัวเลือก

สามารถเพิ่มตัวเลือก โดยกด “+ เพิ่ม” เพื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

9.2 การเพิ่มตัวเลือก

หลังจากกด + เพิ่ม ระบบจะขึ้นตัวเลือกที่สร้างไว้ สามารถเลือกตัวเลือกจากหมวดหมู่ด้านซ้าย ติ๊กเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เสร็จแล้วกด “บันทึก”

9.3 การตั้งค่าภายในและการจัดการตัวเลือก

• ที่จำเป็น - บังคับให้ลูกค้าต้องเลือกตามจำนวนที่กำหนด
• เลือกได้สูงสุด - จำกัดจำนวนสูงสุดภายในกลุ่ม

หรือกด ไอคอนถังขยะ เพื่อลบตัวเลือก , ไอคอนกากบาท เพื่อลบกลุ่มตัวเลือกทั้งกลุ่ม กด “+ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่

9.4 ตัวเลือกเพิ่มเติม

สามารถเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม โดยกด “+ เพิ่ม” เพื่อเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ต้องการ

9.5 การเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม

หลังจากกด + เพิ่ม ระบบจะขึ้นตัวเลือกเพิ่มเติมที่สร้างไว้ สามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมจากหมวดหมู่ด้านซ้าย ติ๊กเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ต้องการ เสร็จแล้วกด “บันทึก”

9.6 การตั้งค่าภายในและการจัดการตัวเลือกเพิ่มเติม

• ที่จำเป็น - บังคับให้ลูกค้าต้องเลือกตามจำนวนที่กำหนด
• เลือกได้สูงสุด - จำกัดจำนวนสูงสุดภายในกลุ่ม

หรือกด ไอคอนถังขยะ เพื่อลบตัวเลือกเพิ่มเติม , ไอคอนกากบาท เพื่อลบกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมทั้งกลุ่ม กด “+ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมใหม่

10. ตั้งค่าสถานะและการอนุญาตขาย

ระบบจะให้เลือก สถานะการขาย โดยสามารถเลือกได้ 2 แบบ คือ

• พร้อมขาย = แสดงบนเครื่อง POS
• เลิกขาย = ไม่แสดงบนเครื่อง POS

และตั้งค่าเลือก อนุญาตให้กำหนดราคาที่หน้าเครื่อง ได้หรือไม่

• ได้ = ปรับราคาได้ที่หน้า POS
• ไม่ได้ = ใช้ราคาที่ตั้งไว้กำหนดตายตัว

11. ตั้งค่าการแสดงผลสินค้า

การตั้งค่าการแสดงผลรายการสินค้าสามารถทำได้ 2 แบบ คือ

แบบ รูปภาพ สามารถทำการอัปโหลดรูปภาพสินค้า โดยการกด “+ อัปโหลดรูปภาพ”

หมายเหตุ : รองรับไฟล์ jpg, png, jpeg , ขนาดไม่เกิน 6MB

11.1 ตั้งค่าสีและรูปร่าง

เลือกสีหรือรูปทรงของไอคอน หากไม่ต้องการใช้งานรูปภาพจริง

12. ตั้งค่าคำอธิบายสำหรับ GRAB

(กรณีซิงค์กับ Grab สามารถทำการ ตั้งค่าคำอธิบายใน GrabFood ได้ เช่น รายละเอียดเมนู ส่วนประกอบ ฯลฯ เสร็จแล้ว กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการสร้างสินค้า