1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ หลังจากล็อกอินสำเร็จ ให้ไปที่เมนู “จัดการสิทธิ์บัญชี”เลือกเมนู “การจัดการพนักงาน”คลิกปุ่ม “+ สร้างพนักงาน”

2. การกรอกข้อมูลพนักงาน

กรอก ชื่อพนักงาน (สามารถตั้งชื่อใดก็ได้ตามต้องการ) ในส่วนของ รหัสพนักงาน สามารถกดปุ่ม “สร้าง” ได้ทันที ระบบจะทำการสร้างรหัสพนักงานให้อัตโนมัติ

3. การเลือกวิธีเข้าสู่ระบบ

สามารถเลือกวิธีการเข้าสู่ระบบได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ อีเมล (ใช้งานจริง) หรือ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (ระบุเป็น 088xxxxxxx) เนื่องจากระบบจะจัดส่ง รหัสผ่าน ไปยังอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่กรอกไว้ในระบบ

หมายเหตุ : อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่กรอก และรหัสผ่านที่ได้รับ จะใช้สำหรับการ ล็อกอินเข้าสู่ระบบครั้งแรกที่หน้าเครื่อง POS

4. การตั้งรหัส PIN

ระบุ รหัส PIN ตัวเลข 4 หลัก ใช้สำหรับ หลังการล็อกอินเข้าสู่ระบบ หรือ การสลับบัญชีพนักงาน / เจ้าของร้าน

5. การกำหนดบทบาทพนักงาน

คลิกปุ่ม “+ เพิ่ม” ในส่วนของ บทบาท ระบบจะแสดงบทบาทที่มีอยู่ในระบบ หรือบทบาทที่สร้างไว้ ติ๊กเลือกบทบาทที่ต้องการใช้งาน คลิก “บันทึก” เพื่อยืนยันการเลือกบทบาท

หมายเหตุ : สามารถดูวิธีการสร้างบทบาทได้ที่ การจัดการบทบาทและจำกัดสิทธิพนักงาน

6. การตั้งค่าขั้นสูงและบันทึกข้อมูล

สามารถคลิกที่เมนู การตั้งค่าขั้นสูง กรอกรายละเอียดพนักงานเพิ่มเติมตามหัวข้อต่าง ๆ (ตามต้องการ) ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่กรอกในระบบ คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : ระบบไม่ได้บังคับให้กรอกข้อมูลทุกช่อง สามารถกรอกข้อมูลได้ตามต้องการ ไม่มีผลต่อการใช้งานระบบ

7. การปิดการใช้งานและลบพนักงาน

พนักงานที่สร้างในระบบสามารถกด “ปิดการใช้งาน” ได้ โดยระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการดำเนินการ ให้กด “ปิดการใช้งาน” อีกครั้งเพื่อยืนยัน

7.1 การเปิดใช้งานหรือการลบพนักงาน

หลังจากปิดการใช้งานแล้ว ระบบจะแสดงตัวเลือกให้ เปิดใช้งาน หรือ ลบ หากเลือก ลบ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการลบ ให้กด “ลบ” อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ

หมายเหตุ : หากลบพนักงานที่สร้างไว้แล้ว อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่เคยใช้งานจะไม่สามารถนำมาใช้งานซ้ำได้