การเพิ่มโซน เพิ่มโต๊ะ
การตั้งค่าและจัดการระบบโต๊ะนี้ ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถบริหารจัดการพื้นที่ร้านอาหารหรือร้านกาแฟได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)
ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ เลือกเมนู "การจัดการตั้งค่าทั้งหมด"
2. การจัดการโซน
เลือกเมนู “การจัดการระบบโต๊ะ” คลิกที่เมนูย่อย “จัดการโซน”
3. เพิ่มโซนใหม่
คลิกปุ่ม “+ เพิ่ม” เพื่อทำการสร้างโซนใหม่
3.1 กรอกรายละเอียดโซน
หลังจากคลิกปุ่ม “+ เพิ่ม” ระบบจะขึ้นใ้หกรอกข้อมูล ทำการกรอกชื่อโซนที่ต้องการสร้าง กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการสร้างโซนใหม่
ตัวอย่าง: โซนหน้าร้าน, โซนระเบียง, VIP
หมายเหตุ: ความยาวไม่เกิน 15 ตัวอักษร
4. จัดเรียงลำดับโซน
สามารถเรียงลำดับโซนตามต้องการคลิกที่ปุ่ม “ลำดับ”
4.1 ปรับลำดับโซน
หลังจากคลิกที่ปุ่ม “ลำดับ” ระบบจะแสดงลูกศร ▲▼ หน้าชื่อโซนแต่ละรายการ กด ลูกศร ▲▼ เพื่อเลื่อนตำแหน่งขึ้นหรือลง เสร็จแล้ว กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการจัดลำดับใหม่
5. แก้ไข / ลบโซน
สามารถค้นหาโซนจากช่องค้นหา เพื่อทำการ :
- กด "แก้ไข" ที่ท้ายรายการ เพื่อแก้ไขชื่อโซน / จำนวนคน หรือ ลำดับ
- กด "ลบ" ที่ท้ายรายการ เพื่อลบโซนนั้นๆออกจากระบบ
หมายเหตุ: หากมีโต๊ะในโซนนั้นแล้ว ระบบจะ ไม่อนุญาตให้ลบโซน
6. เข้าสู่หน้าจัดการโต๊ะ
หลังจากทำการสร้างโซนเรียบร้อย แล้วไปที่เมนู “จัดการโต๊ะ”
ภาพรวมการจัดการโต๊ะ
ระบบจัดการโต๊ะสามารถทำได้ 2 รูปแบบ :
- แบบรายชื่อ (List View) เหมาะสำหรับการกรอกข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อโต๊ะ จำนวนที่นั่ง และลำดับ ใช้งานง่ายและรวดเร็ว
- แบบผังโต๊ะ (Layout View) เหมาะสำหรับการจัดตำแหน่งโต๊ะตามพื้นที่จริงของร้าน เช่น วางผังโต๊ะหน้าร้าน ระเบียง ห้อง VIP ช่วยให้การมองเห็นภาพรวมดีขึ้น และใช้ในการสื่อสารกับพนักงานหน้าร้านได้ชัดเจน
สามารถกดที่ด้านขวา เพื่อสลับการตั้งค่าได้
การเพิ่มโต๊ะ (แบบรายชื่อ)
7. เข้าสู่เมนูจัดการโต๊ะ
ไปที่เมนู “การจัดการระบบโต๊ะ” เลือก “การจัดการโต๊ะ” จากแถบด้านบน ให้เลือก โซน ที่ต้องการสร้างโต๊ะในบริเวณนั้น คลิกปุ่ม “+ เพิ่ม”
7.1 เพิ่มโต๊ะรายตัว
หลังจากคลิกปุ่ม “+ เพิ่ม” ระบบจะขึ้นให้กรอกรายละเอียดของโต๊ะที่ต้องการสร้าง :
- ชื่อโต๊ะ เช่น A01, V02, โต๊ะกลม1 ฯลฯ
- จำนวนคนจำนวนที่นั่งที่รองรับ เช่น 2, 4, 6 คน
- ลำดับ ตัวเลขเรียงลำดับโต๊ะในโซน เช่น 1, 2, 3
กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อเพิ่มโต๊ะเข้าสู่ระบบ
8. เพิ่มโต๊ะแบบหลายรายการ (อัปโหลดเป็นชุด)
ที่หน้าการจัดการโต๊ะ ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มเป็นชุด”
8.1 ดาวน์โหลดเทมเพลต
เลือก “ดาวน์โหลดเทมเพลต” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel ชื่อ "เทมเพลตนำเข้าโต๊ะ.xlsx" ในไฟล์นี้ คุณสามารถกรอกข้อมูลหลายโต๊ะพร้อมกันเพื่อเพิ่มเข้าสู่ระบบรวดเร็วมากขึ้น
8.2 กรอกข้อมูลใน Excel
ทำการเปปิดเทมเพลตที่ดาวน์โหลด หัวข้อในเทมเพลตรายละเอียดที่ต้องกรอก
- โซน คือ ชื่อโซนที่ได้สร้างไว้ในระบบ ต้องตรงกัน 100%
- ชื่อโต๊ะ เช่น A01, B02, VIP01จำนวนคน /
- จำนวน - ที่นั่งตัวเลข เช่น 2, 4, 6 ตามขนาดโต๊ะจริง
หมายเหตุ: สามารถอัปโหลดแบบเป็นชุดในพื้นที่เดียวได้สูงสุด 30 โต๊ะ และอัปโหลดได้สูงสุด 300 โต๊ะ ต่อครั้ง
8.3 บันทึกไฟล์ Excel
หลังจากกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xlsx ตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจง่าย และกด "Save" เพื่อบันทึก
8.4 จัดการนำเข้าเทมเพลต
กลับไปที่ระบบหลังบ้าน คลิก “เพิ่มเป็นชุด” เลือก “อัปโหลดไฟล์โต๊ะ”
8.5 อัปโหลดไฟล์โต๊ะ
เลือกไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ แล้วกด Open ระบบจะประมวลผลไฟล์ และนำเข้าข้อมูลโต๊ะทั้งหมดอัตโนมัติตามที่กรอกไว้
8.6 เสร็จสิ้นการนำเข้า
หากระบบแสดงสถานะว่า นำเข้าสำเร็จ ให้คลิกปุ่ม “เสร็จ” โต๊ะทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปยังโซนที่ระบุไว้ใน Excel
8.7 จัดเรียงลำดับโต๊ะ
สามารถเรียงลำดับโต๊ะตามต้องการโดยทำการคลิกที่ปุ่ม “ลำดับ”
8.8 ปรับลำดับโต๊ะ
หลังจากคลิกที่ปุ่ม “ลำดับ” ด้านบนของตาราง ระบบจะใช้ลูกศร ▲▼ หน้าแต่ละโต๊ะเพื่อเรียงลำดับใหม่ตามต้องการ กดลูกศร ▲▼ เพื่อเลื่อนตำแหน่งขึ้นหรือลง เสร็จแล้ว กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการจัดลำดับใหม่
การเพิ่มโต๊ะ (แบบผัง)
9. เข้าสู่เมนูจัดการโต๊ะ
ไปที่เมนู “การจัดการระบบโต๊ะ” เลือก “จัดการโต๊ะ” จากแถบด้านบน ให้เลือก โซน ที่ต้องการสร้างโต๊ะในบริเวณนั้น คลิกปุ่ม “แก้ไข”
9.1 เลือกโซนที่ต้องการ
เมื่อเลือก โซน ที่ต้องการสร้างโต๊ะหรือแก้ไขโต๊ะในบริเวณนั้น แล้วคลิกปุ่ม “แก้ไข” จะสามารถ:
- กดเลือกโต๊ะ เพื่อสร้างโต๊ะใหม่ได้จากด้านล่างของหน้าจอ
- หรือ คลิกที่โต๊ะที่มีอยู่ เพื่อทำการแก้ไขรายละเอียดของโต๊ะนั้น ๆ
9.2 การแก้ไขรายละเอียดโต๊ะ
เมื่อเลือกโต๊ะที่ต้องการแล้ว จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้ ดังนี้:
- ระบุชื่อโต๊ะ หรือ แก้ไขชื่อโต๊ะ ตามที่ต้องการ
- ระบุจำนวนคน / ที่นั่ง สำหรับโต๊ะนั้น ๆ
- กำหนดทิศทางการหันของโต๊ะ (เช่น หันไปทางซ้าย ขวา บน ล่าง)
- เลือกขนาดของโต๊ะ ให้เหมาะสมกับพื้นที่
- ก็อปปี้โต๊ะ เพื่อสร้างโต๊ะเพิ่มเติมที่มีลักษณะเดียวกัน
- ลบโต๊ะ โดยการกดที่ไอคอนถังขยะ
หลังจากแก้ไขรายละเอียดโต๊ะเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด “ปิดการแก้ไข” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
9.3 การตกแต่งผังร้าน
คลิกที่ไอคอนรูป “กล่อง” เพื่อเข้าสู่โหมดการตกแต่งผังร้าน
9.4 การเลือกสิ่งของตกแต่ง
ระบบจะแสดงอุปกรณ์ตกแต่งร้านให้เลือกเพิ่มเติม เพื่อจัดวางในพื้นที่ร้านหรือในแต่ละโซน เช่น:
ต้นไม้ , ประตู , ห้องน้ำ , บันได เป็นต้น
9.5 การปรับแต่งสิ่งของตกแต่ง
เมื่อเลือกสิ่งของตกแต่งแล้ว จะสามารถดำเนินการได้ ดังนี้
- ปรับขนาดของสิ่งของตกแต่ง
- ก็อปปี้สิ่งของตกแต่ง เพื่อสร้างเพิ่มเติม
- ลบสิ่งของตกแต่ง โดยกดที่ไอคอนถังขยะ
เมื่อจัดวางและแก้ไขตกแต่งเรียบร้อยแล้ว ให้กด “ปิดการแก้ไข”
9.6 บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อดำเนินการจัดโต๊ะและตกแต่งร้านครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
