การตั้งค่าพื้นฐาน
1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)
ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ เลือกเมนู "การจัดการตั้งค่าทั้งหมด"
2. เข้าสู่การจัดการตั้งค่า
ไปที่เมนู “การตั้งค่า” เลือกหัวข้อด้านบน “การตั้งค่าพื้นฐาน”
3. ตั้งค่า “โหมดหน้าทำรายการ”
ดูที่หัวข้อ โหมดหน้าทำรายการ กดปุ่ม “รายละเอียด”
3.1 เลือกประเภทโหมด
ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับเลือกรูปแบบโหมดการใช้งาน มีแยกระหว่างรุ่นตั้งโต๊ะ และรุ่นพกพา โดยโหมดรายละเอียดที่สามารถเลือกได้ :
- โหมดมีโต๊ะ ระบบจะบังคับเลือกโต๊ะก่อนเริ่มทำรายการ เหมาะสำหรับร้านอาหารหรือร้านที่มีบริการนั่งโต๊ะ
- โหมดไม่มีโต๊ะ สามารถเข้าใช้งานหน้าขายได้ทันที ไม่ต้องเลือกโต๊ะ เหมาะกับร้านทั่วไปหรือซื้อกลับบ้าน
- โหมดผสม สามารถเลือกโต๊ะ หรือเข้าใช้งานหน้าขายได้ทันที เหมาะสำหรับร้านที่มีทั้งบริการนั่งโต๊ะ และ Takeaway
เลือกโหมดที่เหมาะกับลักษณะการขายของร้าน ทำการกด “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า
4. ตั้งค่า “ขนาดของหน้าทำรายการ”
ไปที่หัวข้อ ขนาดของหน้าทำรายการ กดปุ่ม “รายละเอียด” ระบบจะแสดงตัวเลือกให้ตั้งค่าตามอุปกรณ์ที่ใช้งาน มีแยกระหว่างรุ่นตั้งโต๊ะ และรุ่นพกพา
4.1 ขนาดของหน้าทำรายการ "รุ่นตั้งโต๊ะ"
- ค่าเริ่มต้น แสดงรายการสินค้าแบบ 5 ตาราง (ช่องสินค้าเล็ก เหมาะกับรายการจำนวนมาก)
- ขนาดใหญ่ แสดงรายการสินค้าแบบ 4 ตาราง (ช่องสินค้าใหญ่ขึ้น มองเห็นชัดเจน)
เลือกขนาดของหน้าทำรายการที่ต้องการใช้งาน กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า
4.2 ขนาดของหน้าทำรายการ "รุ่นพกพา"
- รูปภาพ แสดงชื่อรายการ อยู่บนรูปภาพ เหมาะกับการมองเห็นรวดเร็ว📄
- รายชื่อ แสดง รูปภาพด้านซ้าย และ ชื่อรายการอยู่ด้านขวา เป็นรูปแบบลิสต์ที่อ่านง่าย
เลือกขนาดของหน้าทำรายการที่ต้องการใช้งาน กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า
5. ตั้งค่าการแสดงผลของรายการ
ไปที่หัวข้อ “การแสดงผลของรายการ” กดปุ่ม “รายละเอียด”
5.1 รายละเอียดการตั้งค่า
- ระบบจะแสดงตัวเลือกให้ เปิด / ปิด การแสดงผลของรายการบนหน้าทำรายการขาย
เมื่อทำการเปิด/ปิดการแสดงผล จะมี ภาพตัวอย่างตัวอย่างการแสดงผล แสดงทางด้านขวา หลังจากตั้งค่าตามต้องการแล้ว กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ รองรับเฉพาะรุ่นตั้งโต๊ะ เท่านั้น
6. ตั้งค่าเปิด/ปิดการใช้งานฟังก์ชันโต๊ะ
สามารถ เปิดใช้งาน หรือ ปิดการใช้งาน ฟังก์ชันโต๊ะได้ตามลักษณะการใช้งานของร้าน
หมายเหตุ: การตั้งค่าฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้เฉพาะใน เวอร์ชัน 2.4.0 หรือต่ำกว่า เท่านั้น
7. ตั้งค่า "รวมรายการสินค้า"
ไปที่หัวข้อ “เปิดใช้งานรวมรายการสินค้า” กดปุ่ม “เปิด/ปิด” ตามต้องการ
- เปิดการใช้งาน รายการสินค้าที่ เหมือนกัน ระบบจะ นับจำนวนรวมเป็น 1 รายการ เพิ่มเฉพาะ “จำนวน” ไม่เพิ่มบรรทัดใหม่ในหน้าขาย
- ปิดการใช้งาน รายการสินค้าที่ เหมือนกัน ระบบจะ แสดงแยกเป็นรายการใหม่ทุกครั้งที่สั่ง แม้เป็นสินค้ารายการเดิม ก็จะแสดงเป็นแถวใหม่
8. เปิด/ปิดการใช้งาน “แยกชำระ”
เปิดใช้งานตัวเลือก แยกชำระ เมื่อต้องการให้ลูกค้าหลายคนสามารถชำระเงินแยกกันได้ภายใต้บิลเดียวกัน เช่น กรณีลูกค้าโต๊ะเดียวกันแต่ต้องการแยกชำระรายบุคคล
9. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ปริ้นใบออเดอร์ด้วยตนเอง”
การ เปิดใช้งาน ระบบจะไม่ทำการพิมพ์ใบออเดอร์โดยอัตโนมัติหลังจากสั่งรายการ แต่จะมีการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ กดปุ่มพิมพ์ด้วยตนเอง ที่หน้าชำระเงินแทน
10. ตั้งค่า เปิด/ปิด “พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ”
เมื่อ เปิดใช้งาน ระบบจะทำการพิมพ์ใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันที หลังจากกดปุ่มกลับสู่หน้าทำรายการ ในหน้าชำระเงิน
11. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ใส่ยอดเงินสดที่ได้รับอัตโนมัติ”
เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะใส่ยอดเงินสดที่ต้องชำระให้โดยอัตโนมัติในช่องรับเงิน ทันทีที่เข้าสู่หน้าชำระเงิน
หมายเหตุ: การตั้งค่าฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้เฉพาะใน เวอร์ชัน 2.5.0 ขึ้นไป เท่านั้น
12. ตั้งค่า เปิด/ปิด “โหมดแทนที่ยอดเงินสด”
การตั้งค่าการใช้งานในหน้าชำระเงิน :
- เมื่อเปิดใช้งาน:
- กดครั้งแรก: ยอดเงินจะ “แทนที่” ยอดเดิมในช่องเงินที่ได้รับ
- กดครั้งที่ 2: ยอดใหม่จะ “บวกเพิ่ม” จากยอดเดิม
- เมื่อปิดใช้งาน:
- ทุกครั้งที่กดปุ่มเงินสด ยอดใหม่จะ “บวกเพิ่ม” เสมอ
หมายเหตุ: การตั้งค่าฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้เฉพาะใน เวอร์ชัน 2.5.0 ขึ้นไป เท่านั้น
13. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ราคาสินค้ารวมภาษี”
ตั้งค่าการแสดงราคาสินค้าว่าจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วหรือไม่
- เปิด ระบบจะถือว่าราคาขายที่กำหนด รวมภาษีแล้ว
ตัวอย่าง: ตั้งราคาขาย 100 บาท → คิดเป็นราคาสินค้า 93.46 + ภาษี 6.54 = 100 บาท - ปิด ระบบจะถือว่าราคาขายที่กำหนด ยังไม่รวมภาษี
ตัวอย่าง: ตั้งราคาขาย 100 บาท → ระบบจะคำนวณเพิ่มภาษี 7% เป็น 100 + 7 = 107 บาท
14. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ใช้งานระบบสมาชิก”
ควบคุมการเปิดใช้งานฟังก์ชันสำหรับ “ระบบสมาชิก” เช่น การสะสมแต้ม, ส่วนลดสมาชิก, หรือการพิมพ์ใบกำกับภาษีในนามสมาชิก
15. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ไม่สามารถยกเลิกรายการหลังพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน”
ใช้สำหรับควบคุมความถูกต้องของข้อมูลการขาย โดยป้องกันการยกเลิกรายการสั่งซื้อหลังจากพิมพ์ ใบเรียกเก็บเงิน แล้ว
- เปิด ห้ามยกเลิกรายการ ที่ได้พิมพ์ใบเรียกเก็บเงินแล้ว
- ปิด ยังสามารถยกเลิกรายการได้ แม้จะพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินแล้ว
