1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อย เลือกเมนู การจัดการสินค้าในสต็อก เลือกเมนู ตรวจนับสินค้าในสต็อก

2. ทำการเลือกรายการสินค้า

สามารถเลือกรายการสินค้าได้โดย ดูรายการสินค้าทั้งหมด หรือ เลือกดูตามหมวดหมู่ที่ต้องการ กดเครื่องหมาย “+” ที่ด้านหน้าชื่อสินค้าที่ต้องการนับสต็อก

2.1 การค้นหารายการสินค้า

หรือสามารถค้นหาสินค้าได้โดย ระบุ ชื่อสินค้า/บาร์โค้ด/สแกน (ใช้สแกนเนอร์) เมื่อพบสินค้าที่ต้องการ ให้กดเครื่องหมาย “+” ด้านหน้าชื่อสินค้าเพื่อเพิ่มเข้ารายการนับสต็อก

3. การนับสต็อกสินค้า

หลังจากเลือกรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว ทำการนับจำนวนสินค้าหน้าร้านจริง ระบุจำนวนที่ “นับได้” เพื่อเปรียบเทียบกับจำนวนสินค้าในระบบ

3.1 การตรวจสอบความแตกต่างของจำนวนสินค้า

เมื่อระบุจำนวน “นับได้” ครบทุกรายการ ระบบจะแสดงความแตกต่างระหว่าง จำนวนคงเหลือในระบบ กับ จำนวนที่นับได้จริง สามารถระบุ โน้ต เพื่ออธิบายเหตุผลเพิ่มเติมได้ (ถ้ามี)

4. การบันทึกผลการนับสต็อกชั่วคราว

หากต้องการบันทึกผลการนับสต็อกไว้ชั่วคราว ใช้ในกรณีที่ต้องการกลับมาแก้ไขภายหลัง หรือต้องการใช้งานระบบหลังบ้านในส่วนอื่น ให้กดปุ่ม “บันทึกสินค้า”

4.1 สถานะการตรวจนับสต็อก

ระบบจะบันทึกข้อมูลการนับสต็อกล่าสุดไว้ ชั่วคราว และไปยังหน้า บันทึกสินค้า โดยระบบจะแสดง ประวัติการตรวจนับสต็อกทั้งหมด ที่เคยดำเนินการไว้ สามารถ

• กด “ตรวจนับสินค้าในสต็อก” เพื่อกลับไปยังหน้าตรวจนับสินค้าในสต็อก (ข้อ 4.) ที่กำลังดำเนินการอยู่ โดยสามารถใช้งานระบบหลังบ้านในส่วนอื่นก่อน แล้วจึงกลับมากดตรวจนับสินค้าในสต็อกได้ภายหลัง
• แต่หากกด “+ สินค้าในสต็อก” จะเป็นการเริ่มการตรวจนับสต็อกสินค้าใหม่

หมายเหตุ : การเริ่มตรวจนับใหม่จะ ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลการนับสต็อกชั่วคราวก่อนหน้านี้ได้

5. การบันทึกข้อมูลระหว่างดำเนินการ

สามารถกดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล ใช้ในกรณีที่ต้องการกลับมาแก้ไขภายหลัง หรือต้องการไปใช้งานระบบหลังบ้านในส่วนอื่น

5.1 การกลับเข้ามาดำเนินการต่อ

ระบบจะบันทึกการตรวจนับสต็อกไว้ และยังคงอยู่ที่หน้าตรวจนับสินค้าในสต็อก แต่เมื่อกดกลับมาที่หน้า “ตรวจนับสินค้าในสต็อก” อีกครั้ง ระบบจะแจ้งเตือนว่ามีการนับสต็อกที่ยังดำเนินการไม่เสร็จ กด “ต่อไป” เพื่อแสดงรายการที่กำลังดำเนินการ

• สามารถกด “ต่อไป” อีกครั้งเพื่อทำงานต่อ
• หรือกด “ยกเลิก” และเลือก “ไม่ถูกต้อง” เพื่อลบรายการ

6. การยืนยันผลการตรวจนับสต็อก

หลังจากตรวจนับสต็อกเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึกรายการที่เหลือเป็นสินค้าจริง” และกด “บันทึกสินค้าเรียบร้อย” เพื่อยืนยันการนับสต็อก ระบบจะทำการปรับสต็อกสินค้าให้ตรงตามจำนวนที่ระบุไว้ในช่อง “นับได้”