ตั้งค่ารูปแบบใบเสร็จ

2025-11-21 16:06

คู่มือฉบับนี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าไปออกแบบ และปรับแต่งใบเสร็จให้เหมาะสมกับรูปแบบร้านค้า เพื่อสร้างความประทับใจให้ลูกค้าเมื่อรับใบเสร็จ

1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ไปที่เมนู การจัดการตั้งค่าทั้งหมด เลือก การจัดการเครื่องพิมพ์

Event image

2. เข้าสู่เมนูการตั้งค่า

เลือกหัวข้อ ตั้งค่าแก้ไขใบเสร็จและใบออเดอร์ เลือกประเภทใบเสร็จที่ต้องการปรับแต่ง หากไม่ต้องการออกแบบเอง สามารถใช้ เทมเพลตค่าเริ่มต้น ของระบบได้ หากต้องการออกแบบเพิ่มเติม คลิก + แก้ไขการตั้งค่าบิล เพื่อเข้าสู่หน้าจอออกแบบใบเสร็จ

Event image

3. ปรับแต่งใบเสร็จ

หน้าจอปรับแต่งใบเสร็จแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่

  • แถบหัวข้อ (ด้านขวา) - เปิด/ปิด หัวข้อที่ต้องการให้แสดง
  • แผงคุณสมบัติ (ด้านซ้าย) - ปรับรายละเอียดของข้อความหรือองค์ประกอบ
  • ตัวอย่างใบเสร็จ (ตรงกลาง) - แสดงผลแบบเรียลไทม์
Event image

3.1 เลือกหัวข้อที่ต้องการให้แสดงในใบเสร็จ

ข้อมูลในแถบนี้เป็นองค์ประกอบหลักของใบเสร็จ มาตรฐานสำหรับร้านค้าประเภทต่าง ๆ

  • ข้อมูลพื้นฐาน – ชื่อร้านค้า, หมายเลขคำสั่งซื้อ, วันและเวลา
  • ข้อมูลเมนู – รายการอาหาร/สินค้า
  • ข้อมูลค่าใช้จ่าย – ยอดรวม, ภาษี, รวมสุทธิ
  • ค่าบริการอื่น ๆ / ส่วนลด – Service Charge, ส่วนลด
  • สมาชิก – ข้อมูลสมาชิก / ส่วนลดสมาชิก
  • แถบด้านล่าง – ข้อความท้ายบิล เช่น ขอบคุณลูกค้า
หมายเหตุ : ไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ระบบกำหนดมาได้ (ยกเว้น “ข้อความกำหนดเอง”)
Event image

3.2 ปรับแต่งด้วย “แผงคุณสมบัติ”

แผงคุณสมบัติจะเปลี่ยนไปตามหัวข้อที่เลือก โดยหลักมีดังนี้

  • ขนาดฟอนต์ - ปรับขนาดตัวอักษร
  • ตัวหนา - เพิ่มความหนาของฟอนต์
  • การจัดแนว - จัดแนวข้อความ (ชิดซ้าย กลาง ขวา)
  • เพิ่ม - เพิ่มข้อความใหม่ , เพิ่มรูปภาพ , เพิ่มเส้นแบ่ง
  • บรรทัดว่าง - ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด
  • การดำเนินการ - คลิกข้อมูลที่ต้องการจัดการ เพื่อเลื่อนขึ้น , เลื่อนลง , ลบข้อความ หรือคัดลอกข้อความ
  • สามารถกำหนดค่าได้ - เปิด/ปิดการอนุญาตให้แก้ไขบนเครื่อง POS
หมายเหตุ : เมื่อเพิ่มข้อความใหม่ จะมีช่องให้พิมพ์เนื้อหาที่ด้านบนของแผงคุณสมบัติ
Event image

3.3 เพิ่มรูปภาพ หรือ ดูตัวอย่างการแสดงผล

เลือก ขนาดใบเสร็จ ให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน (58mm, 80mm) หากต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ คลิก + อัปโหลด ตรวจสอบตัวอย่างการแสดงผลจากการปรับแต่ง เมื่อเสร็จแล้ว คลิก บันทึก

หมายเหตุ : รูปภาพโลโก้แนะนำใช้งานเป็นรูปขาวดำ เพื่อให้แสดงผลชัดเจนกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ รูปภาพที่มีสีอ่อนหรือสีเข้มมากอาจถูกปรับเป็นโทนสีเทาเข้มหรือดำเมื่อพิมพ์ออก
Event image

4. เปิดใช้งานรูปแบบใบเสร็จ

หลังจากบันทึกแล้ว คลิกเลือก “รูปแบบใบเสร็จ” ที่สร้าง ทำการเปิดใช้งานเพื่อตั้งเป็นค่าเริ่มต้น (ระบบจะใช้งานเทมเพลตนี้ทุกครั้งที่พิมพ์) สามารถจัดการเพิ่มเติม

  • ไอคอนรูปตา - ดูตัวอย่างบิลที่สร้างไว้
  • ไอคอนรูปปากกา - แก้ไขใบเสร็จหรือใบออเดอร์ที่เลือก
  • ไอคอนรูปถังขยะ - ลบใบเสร็จหรือใบออเดอร์ที่ไม่ต้องการ
Event image