1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ เลือกเมนู "การจัดการตั้งค่าทั้งหมด" เลือกเมนู “การจัดการภาษี / ประเภทการชำระเงิน”

2. การจัดการข้อมูลผู้เสียภาษี

คลิกที่เมนูย่อย การจัดการภาษี ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูลผู้เสียภาษี หากไม่ต้องการกรอกข้อมูล สามารถกดปุ่ม x เพื่อปิดหน้าต่าง หรือกด ยกเลิก

2.1 การระบุข้อมูลผู้เสียภาษี

กรอกข้อมูลผู้เสียภาษีให้ครบถ้วนตามที่ระบบกำหนด เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ให้กดปุ่ม ตกลง หากกรอกข้อมูลผิดหรือต้องการแก้ไข สามารถกดปุ่ม แก้ไข ได้

หมายเหตุ : ข้อมูลผู้เสียภาษีที่บันทึกแล้ว ไม่สามารถลบได้ สามารถแก้ไขได้เท่านั้น ข้อมูลดังกล่าวจะถูกนำไปแสดงบน ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี

3. การตั้งค่าข้อมูลของเครื่อง (POS)

ตรวจสอบในส่วน ข้อมูลของเครื่อง ระบบจะแสดง จำนวนเครื่องที่ใช้งาน และ หมายเลข SN (Serial Number) ของเครื่อง POS ที่ใช้ล็อกอินเพื่อขายหน้าร้าน จากนั้นกดไอคอน รูปปากกา เพื่อกรอกข้อมูลเครื่องเพิ่มเติม

3.1 การระบุหมายเลขประจำเครื่อง (POS ID)

ระบุ หมายเลขประจำเครื่อง (POS ID) ซึ่งเป็นหมายเลขเฉพาะที่กรมสรรพากรออกให้แก่เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (เครื่อง POS) หมายเลขนี้ใช้สำหรับการออก ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบเมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ให้กด ตกลง เพื่อยืนยัน

หมายเหตุ : หากต้องการออกใบกำกับภาษีได้ 3 เครื่อง จำเป็นต้องนำเครื่อง POS ทั้ง 3 เครื่องไปลงทะเบียนกับกรมสรรพากร

4. การตั้งค่าประเภทภาษีในระบบ

ตรวจสอบในส่วน ประเภทภาษีในระบบ และทำการเปิดใช้งานภาษีที่ต้องการ โดยระบบมีให้เลือก 2 รูปแบบ ได้แก่

• VAT (7%) : สินค้ามีภาษี
• VAT (0%) : สินค้าไม่มีภาษี

5. การตั้งค่าภาษีตามหมวดหมู่สินค้า

ไปที่หน้า ตั้งค่าภาษีตามหมวดหมู่ คลิกปุ่ม + เพิ่ม เพื่อทำการตั้งค่าแยกหมวดหมู่สินค้า ที่ต้องการคิดภาษี และ ไม่ต้องการคิดภาษี ตามรูปแบบการใช้งานของร้านค้า

หมายเหตุ : การสร้างหรือตั้งค่าในส่วนนี้ ไม่สามารถลบได้

5.1 การเลือกชนิดของภาษี

หลังจากกด + เพิ่ม ระบบจะแสดงตัวเลือก ชนิดของภาษี คลิกไอคอนลูกศรลงเพื่อเลือกภาษีที่ต้องการ โดยมีตัวเลือกดังนี้

• รายการอาหารทั้งหมด (7%) – สินค้ามีภาษี
• สินค้าไม่เสียภาษีอากร (0%) – สินค้าไม่มีภาษี

ระบบจะกำหนดอัตราภาษีให้อัตโนมัติตามชนิดที่เลือก

5.2 การเชื่อมหมวดหมู่สินค้ากับภาษี

เลือก หมวดหมู่สินค้า ที่ต้องการเชื่อมกับภาษี คลิกไอคอนลูกศรลง ระบบจะแสดงหมวดหมู่ทั้งหมด ติ๊กเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการ เมื่อเลือกเรียบร้อย ให้กด ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า

5.3 การตั้งค่าค่าบริการเพิ่มเติมกับภาษี

การตั้งค่าส่วนนี้ต้องสร้าง ค่าบริการเพิ่มเติม ก่อน สามารถดูวิธีสร้างได้ที่เมนู การจัดการค่าบริการเพิ่มเติม เมื่อสร้างค่าบริการเพิ่มเติมแล้ว ให้เลือก ชนิดของภาษี โดยกดลูกศรลง
ตัวเลือกภาษีมีดังนี้

• รายการอาหารทั้งหมด (7%) – ค่าบริการมีภาษี
• สินค้าไม่เสียภาษีอากร (0%) – ค่าบริการไม่มีภาษี

ระบบจะกำหนดอัตราภาษีให้อัตโนมัติตามชนิดที่เลือก

5.4 การเชื่อมค่าบริการเพิ่มเติมกับภาษี

เลือก ค่าบริการเพิ่มเติม ที่ต้องการเชื่อมกับภาษี คลิกไอคอนลูกศรลง และติ๊กเลือกค่าบริการเพิ่มเติมที่ต้องการ เมื่อเลือกเรียบร้อย ให้กด ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า

6. ตั้งค่า เปิด/ปิด “ราคาสินค้ารวมภาษี”

ไปที่เมนู “การตั้งค่า” เลือกหัวข้อด้านบน “การตั้งค่าพื้นฐาน” ตั้งค่า เปิด / ปิด ราคาสินค้ารวมภาษี

หมายเหตุ : การตั้งค่า ราคาสินค้ารวมภาษี จะมีผลรวมถึงการตั้งค่าในส่วนของ ค่าบริการเพิ่มเติม ที่มีการเชื่อมภาษีไว้ด้วย

อธิบายการคิดราคาสินค้ารวมภาษี

กรณี เปิด ระบบจะถือว่าราคาขายที่กำหนด รวมภาษีแล้ว

• วิธีคำนวณ: ราคาสินค้า x ( 100 / 107 ) = ราคาสินค้าก่อนภาษี
• ตัวอย่าง: ราคาสินค้า 100 บาท คิดเป็นราคาสินค้า 93.46 + ภาษี 6.54 = 100 บาท

กรณี ปิด ระบบจะถือว่าราคาขายที่กำหนด ยังไม่รวมภาษี

• วิธีคำนวณ: ราคาสินค้า x ( 7 / 100 ) = ราคาสินค้าบวกภาษี
• ตัวอย่าง: ราคาสินค้า 100 บาท ระบบจะคำนวณเพิ่มภาษี 7% เป็น 100 + 7 = 107 บาท