1. เข้าสู่ระบบหลังบ้าน (Back Office)

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อย เลือกเมนู การจัดการสินค้าในสต็อก เลือกเมนู นำเข้าสต็อกสินค้า คลิกปุ่ม สร้างออเดอร์ขาเข้า เพื่อเริ่มต้นการนำเข้าสินค้า

หมายเหตุ : รายการสินค้าที่ต้องการนำเข้าสต็อก ต้องถูกสร้างและบันทึกไว้ในระบบเรียบร้อยแล้ว หากยังไม่มีการสร้างรายการสินค้าในระบบ จะ ไม่สามารถดำเนินการนำเข้าสินค้าเข้าสต็อกได้

2. การระบุข้อมูลการนำเข้า

เลือกหมายเหตุการนำเข้า และ ระบุ วัน / เดือน / ปี ที่ทำการนำเข้าสินค้าเข้าสต็อกให้ถูกต้องตามความเป็นจริง

2.1 ระบุหมายเหตุเพิ่มเติม

กรอกหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี) เพื่อช่วยให้เข้าใจวัตถุประสงค์หรือรายละเอียดของการนำเข้าได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

3. การเพิ่มรายการสินค้า

หากสินค้ามีบาร์โค้ดอยู่ในระบบ สามารถเพิ่มรายการสินค้าได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ดังนี้

• สแกนบาร์โค้ด เพื่อเพิ่มสินค้าเข้าสู่รายการ
• หรือคลิกปุ่ม “+ การเพิ่มด้วยตนเอง”

3.1 การค้นหาและเลือกรายการสินค้า

สามารถค้นหารายการสินค้าที่ต้องการได้จาก

• การเลือก หมวดหมู่สินค้า
• การค้นหาตาม ชื่อสินค้า
• หรือการค้นหาด้วย บาร์โค้ด

เลือกรายการสินค้าที่ต้องการนำเข้า คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อยืนยันการเลือกสินค้า

3.2 การระบุจำนวนสินค้า

ระบุ จำนวนที่ได้รับ ของสินค้าแต่ละรายการ ในกรณีที่สินค้าแต่ละรายการมีจำนวนไม่เท่ากัน หรือระบุจำนวนใน ชุดจำนวนมาก ในกรณีที่นำเข้าสินค้าทุกรายการในจำนวนเท่ากัน หากต้องการลบรายการสินค้าที่เลือกไว้ สามารถคลิก ไอคอนถังขยะ เพื่อทำการลบได้

หมายเหตุ : ในการระบุจำนวนนำเข้า ระบบจะยังไม่แสดงผลการบวกเพิ่มจากสต็อกเดิม เนื่องจากเป็นการบันทึกการนำเข้าตามรอบของล็อตสินค้า แต่เมื่อดำเนินการนำเข้าสินค้าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการบวกเพิ่มจำนวนสต็อกให้โดยอัตโนมัติ

3.3 การระบุอายุการเก็บรักษาและยืนยันการนำเข้า

สามารถระบุ อายุการเก็บรักษาสินค้า เพิ่มเติมได้ โดยต้องเปิดการใช้งานฟังก์ชันนี้ที่เมนู
ตั้งค่าแจ้งเตือนสต๊อกสินค้า ตรวจสอบจำนวนสินค้าและรายละเอียดทั้งหมดอีกครั้งคลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อยืนยันการนำเข้าสินค้า