การเตรียมหมวดหมู่ก่อนเพิ่มรายการสินค้าผ่านไฟล์

ไปที่เว็บไซต์ login.gpos.co.th กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วคลิกเข้าสู่ระบบ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว จำเป็นต้องสร้างหมวดหมู่สินค้าเป็นอันดับแรก สามารถดูรายละเอียดขั้นตอนการสร้างหมวดหมู่ได้ที่หัวข้อ วิธีสร้างหมวดหมู่

หมายเหตุ : หากยังไม่ได้สร้างหมวดหมู่ จะไม่สามารถนำเข้าหรือเพิ่มรายการสินค้าผ่านไฟล์ได้ หมวดหมู่ใช้สำหรับจัดกลุ่มสินค้าให้เป็นระเบียบ

1. คลิกเลือก รายการ > รายการ > นำเข้า/ส่งออก > ดาวน์โหลดเทมเพลต

2. กดเปิดไฟล์ รบกวนอ่านเงื่อนไขก่อนดำเนินการเพิ่มรายการสินค้า

3. กรุณา กรอกชื่อรายการสินค้าที่ต้องการลงในช่อง "Item Name"
Item Name คือ ชื่อรายการแสดงระบบpos บนโปรแกรม gpos
Item alias คือ ชื่อรายการแสดงระบบ Grab

4.กรณีสินค้ามีบาร์โค้ด อยู่แล้ว สามารถกรอกหมายเลข 5-14 หลัก ลงในช่องนี้ หากไม่มี ให้กดปุ่ม สามเเหลียม เพื่อเลือก No barcode หรือ หากให้ระบบสร้างหมายเลขบาร์โค้ดให้ กดเลือก System generated barcode
ระบบรองรับแค่บาร์โค้ดที่เป็นตัวเลขเท่านั้นน!!!

5.หมวดหมู่ คือ ชื่อหมวดหมู่สินค้า โดยต้องกรอกให้ตรงกับหมวดหมู่ที่สร้างไว้ในระบบ
ชื่อตัวแปร คือ หากสินค้ามีตัวแปร หรือ ตัวเลือกหลายราคา เช่น S M L , หมู ไก่ เนื้อ
ราคาขาย คือ ราคาสินค้า
ราคาต้นทุน คือ ต้นทุนสินค้า (หากไม่ใส่ เมื่อมีการขายระบบจะคิดกำไรเป็น 100%)
สต๊อกสินค้า คือ กรอกจำนวนสต๊อกสินค้าทั้งหมด

6.ช่องของ "ค่าธรรมเนียม" หากเลือกเป็น "ต่อชิ้น" ให้กรอกในช่อง "หน่วย" เป็นหน่วยสินค้า เช่น ชิ้น อัน ขวด จาน ฯลฯ แต่หากเลือก "ตามน้ำหนัก" ให้กรอกในช่อง "หน่วย" เป็น G หรือ Kg เท่านั้น!
ช่องของ "สถานะขาย" ให้เลือกเป็นระหว่าง "For Sale" หรือ Removed เท่านั้น

|หมายเหตุ: 2ช่องนี้ห้ามมีการเขียนกรอกลงไป ต้องทำการเลือกจากระบบเท่านั้น

7. เรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกไฟล์ และใส่ชื่อไฟล์ จากนั้น กด "Save"

8.กลับไปยังระบบหลังบ้านของ Gpos ให้กด นำเข้า/ส่งออก และเลือก "นำเข้ารายการ"

9.คลิกเลือกไฟล์ที่บันทึกไว้จากนั้น กด "Open"

10. เมื่อนำไฟล์เข้าสำเร็จตามตัวอย่างรูปดังกล่าว เป็นอันเสร็จขั้นตอนการเพิ่มรายการสินค้า