⭐ GPOS อัปเดตเวอร์ชันใหม่ V2.14.0 โปรดตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุดของคุณ

 

การอัปเดต GPOS V2.14 เป็นการอัปเกรดด้านการทำงานของร้าน F&B ที่ครอบคลุมมากขึ้น จะเน้นการทำงานประจำวันของร้านค้า โดยไม่ได้จำกัดอยู่แค่การสั่งอาหารและการชำระเงินบน POS เท่านั้น แต่ยังขยายไปถึงการตั้งค่าเมนูตามช่วงเวลา การบันทึกเวลาเข้างานของพนักงาน การจอง การสร้างเว็บไซต์ การควบคุมร้านสาขา การจัดการวิธีชำระเงิน และการจัดการสต็อก/วัตถุดิบที่ละเอียดขึ้น

 

ฟีเจอร์สำคัญที่สุดด้านการทำงานหน้าร้าน ร้านค้าสามารถตั้งเมนูแยกตามช่วงเวลา เช่น เมนูเช้า กลางวัน เย็น / Happy Hour / เมนูวันหยุด / เมนูตามฤดูกาล กำหนดได้ทั้ง วันที่ขาย, วันในสัปดาห์ , ช่วงเวลา ,ช่องทางการขาย และ ราคาเฉพาะช่วงเวลา
✔ เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้ ระบบจะแสดงเฉพาะเมนูที่กำหนดอัตโนมัติ และกลับไปใช้เมนูปกติเมื่อหมดช่วงเวลา สามารถตั้ง “ราคาพิเศษ” เฉพาะช่วงเวลาได้ โดยไม่กระทบราคาหลักของเมนู
📌นอกจากนี้สามารถตั้งหลายเมนูในช่วงเวลาเดียวกันได้ หากไม่มีเมนูซ้ำในช่วงเวลาที่ทับซ้อนกัน ระบบจะรวมเมนูเพื่อขายพร้อมกันอัตโนมัติ
ข้อจำกัดสำคัญคือจำนวน SKU ของเมนู :
* ร้านที่มี SKU เมนู 0–500 รายการ ใช้งานและแก้ไขเมนูได้ตามปกติ
* ร้านที่มี SKU เมนู 501–2,000 รายการ ใช้งานเมนูได้ แต่ต้องจัดการผ่านระบบหลังบ้านบนเว็บเท่านั้น ไม่สามารถจัดการบน POS ได้
* ร้านที่มี SKU เมนู มากกว่า 2,000 รายการ แนะนำให้ใช้คลังเมนูต่อไป และยังไม่ควรเปิดใช้งานเมนู เพราะอาจทำให้บันทึกเมนูไม่สำเร็จ

ใน V2.14 มีการปรับปรุงการแสดงผลรายงาน โดยฟีเจอร์นี้รองรับร้านที่เปิดข้ามวันได้ เช่น ร้านที่เปิดตอนเย็นและปิดหลังเที่ยงคืน ระบบรองรับกรณีที่ เวลาเริ่มต้นช้ากว่าเวลาสิ้นสุด เช่น * เวลาเริ่มต้น: 18:00 * เวลาสิ้นสุด: 02:00 กรณีนี้ระบบจะมองว่าเป็นการเปิดร้านข้ามวัน และจะแสดงวันที่เป็น วันถัดไป

นอกจากนี้ ระบบจะใช้เวลาเปิดร้านที่ตั้งไว้เป็นช่วงเวลาเริ่มต้นของรายงาน ทำให้รายงานยอดขายตรงกับเวลาทำงานจริงของร้านมากขึ้น ไม่ได้ยึดตามวันปฏิทินเท่านั้น ฟีเจอร์นี้รองรับกับรายงานทั้งหมดในระบบ

 

 เวอร์ชันนี้รองรับโหมดไม่ใช้สต็อก ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ร้านสามารถปิดการติดตามสต็อกสำหรับสินค้าบางรายการได้ เหมาะกับสินค้าที่ร้านไม่ต้องการนับสต็อกในระบบ เช่น เมนูทั่วไป รายการบริการ หรือสินค้าที่ร้านจัดการสต็อกแยกเอง เมื่อปิดการติดตามสต็อกแล้ว :
* ระบบจะไม่แสดงจำนวนสต็อก
* ระบบจะไม่แสดงจำนวนสต็อกขั้นต่ำ
* หากสต็อกเป็น 0 หรือติดลบ ระบบจะไม่แสดงแจ้งเตือนสต็อกต่ำหรือสต็อกหมด
อย่างไรก็ตาม ร้านต้องเปิดการตั้งค่า รองรับโหมดไม่ใช้สต็อก ก่อน จึงจะสามารถปิดการตั้งค่าสต็อกในสินค้ารายการนั้นได้

 

ฟีเจอร์บันทึกเวลาเข้างาน/เลิกงานของพนักงาน บนเครื่อง POS ระบบจะบันทึกเวลาทำงานให้อัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ยังรองรับ PIN Code เพื่อให้พนักงานเข้าสู่ระบบหรือสลับบัญชีได้เร็วขึ้น หลังจากเข้าสู่ระบบครั้งแรกด้วยบัญชีและรหัสผ่านแล้ว
หลักการบันทึกเวลาจะใช้กฎ 24 ชั่วโมง:
* การบันทึกครั้งแรกถือเป็น เข้างาน
* การบันทึกครั้งที่สองภายใน 24 ชั่วโมงถือเป็น เลิกงาน
* หากบันทึกหลังจากเกิน 24 ชั่วโมง ระบบจะนับเป็นการ เข้างานของวันใหม่
ผู้จัดการร้านและสำนักงานใหญ่สามารถดู เพิ่ม แก้ไข ลบ กรอง และส่งออกประวัติการบันทึกเวลาพนักงานได้จากระบบหลังบ้านบนเว็บ ทำให้ Gpos มีพื้นฐานด้านการจัดการเวลาพนักงาน โดยไม่จำเป็นต้องใช้ระบบแยก

 

 ปรับปรุงการส่งออกสรุปยอดขายตามใบเสร็จ โดยเพิ่มชีตใหม่สำหรับดูรายละเอียดสินค้าในแต่ละออเดอร์
ชีตนี้จะแสดงว่าในแต่ละออเดอร์มีสินค้าอะไรบ้าง เช่น จำนวน ยอดขาย ส่วนลด อัตราภาษี และจำนวน VAT เนื่องจากข้อมูลในชีตนี้แยกตามสินค้า เลขออเดอร์เดียวกันอาจแสดงมากกว่า 1 แถวได้ หากออเดอร์นั้นมีหลายรายการ

 ใน V2.14 สาขาสามารถแก้ไขและจัดการส่วนเหล่านี้ได้เองโดยตรง
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สำนักงานใหญ่กำหนดได้ว่า :
* อะไรให้สาขาจัดการเองได้
* อะไรต้องให้สำนักงานใหญ่ควบคุม
* สาขาไหนควรใช้ โหมดสำนักงานใหญ่ควบคุม
* สาขาไหนควรใช้ โหมดสาขาจัดการเอง
เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา เช่น บางสาขาเป็นร้านที่สำนักงานใหญ่ดูแลเอง และบางสาขาเป็นแฟรนไชส์ เพราะช่วยให้ควบคุมมาตรฐานของแบรนด์ได้ โดยยังให้ความยืดหยุ่นกับสาขาที่ต้องดูแลร้านเอง.

ฟีเจอร์แท็กสารก่อภูมิแพ้และความต้องการด้านอาหาร สามารถแสดงในหลายส่วนของระบบ เช่น การตั้งค่าเมนู หน้า POS, QR Ordering, คีออสก์, ใบเสร็จ, ใบเรียกเก็บเงิน, ใบสั่งครัว และฉลากสินค้า
จุดประสงค์ของฟีเจอร์นี้คือช่วยให้ร้านสามารถใส่ข้อมูลอาหารที่สำคัญไว้กับเมนู เพื่อให้พนักงานและลูกค้าเข้าใจได้เร็วขึ้นว่าเมนูนั้นมีส่วนประกอบอะไร หรือเป็นอาหารประเภทใด
ตัวอย่างเช่น: * มีนม * มีถั่วลิสง * อาหารทะเล * เผ็ด * มังสวิรัติ * วีแกน (สามารถใส่แท็กได้สูงสุด 6 แท็ก)
ร้านสามารถตั้งค่าแท็กได้จากระบบหลังบ้าน และ เครื่อง POS

ใน V2.14 รองรับการคืนเงินเต็มออเดอร์กลับไปยังช่องทางเดิมบน POS
ตัวอย่าง:
* หากลูกค้าชำระด้วยเงินสด สามารถคืนเป็นเงินสดได้
* หากลูกค้าชำระด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด ระบบสามารถคืนเงินกลับไปยังช่องทางเดิมได้
ก่อนหน้านี้ หน้า POS รองรับการคืนเงินเป็นเงินสดเป็นหลัก ทำให้การคืนเงินของช่องทางอื่นอาจตรวจสอบยากกว่าเดิม การปรับปรุงนี้ช่วยให้ร้านจัดการการคืนเงินได้ถูกต้องขึ้น และลดปัญหาในการกระทบยอดหรือการตรวจสอบยอดภายหลัง

ร้านสามารถปิดรับเงินสด ไม่ให้ใช้เป็นวิธีชำระเงินได้ เมื่อปิดเงินสดแล้ว เครื่องต่อไปนี้จะไม่สามารถใช้เงินสดในการชำระเงินได้ :
* เครื่อง POS แบบตั้งโต๊ะ
* เครื่อง POS แบบพกพา
ตัวอย่าง​ : ถ้าร้านปิดรับเงินสดไว้ แคชเชียร์จะไม่เห็นหรือไม่สามารถเลือกเงินสดตอนชำระเงินได้ ฟีเจอร์นี้เหมาะกับร้านที่ต้องการรับเฉพาะการโอนเงิน พร้อมเพย์ บัตรเครดิต หรือช่องทางชำระเงินอื่น ๆ

ก่อนหน้านี้ การปัดเศษมักใช้กับการชำระเงินสดเป็นหลัก ใน V2.14 วิธีชำระเงินออนไลน์หรือวิธีชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดบางประเภทสามารถตั้งค่าการปัดเศษได้แล้ว
เช่น: * พร้อมเพย์ * Alipay * TrueMoney * การชำระด้วยสมาชิก
ร้านสามารถกำหนดกฎการปัดเศษให้เหมาะกับวิธีชำระเงินแต่ละแบบได้ ช่วยให้ยอดชำระและรายงานตรงกับการใช้งานจริงมากขึ้น

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถติดต่อทีมซัพพอร์ตหลังการขาย
Line ID : @gpossupport
คลิก https://lin.ee/zFZSt6K
หรือสอบถามทีมงานของเราได้ทุกช่องทาง เราพร้อมช่วยเหลือคุณเสมอ
ติดต่อทีมเซลล์ Line ID : @Gpos
Facebook : Gpos
Tel : 02-114-8678
E-mail : contact@gpos.co.th