การขอหมายเลขเครื่อง POS กับสรรพกร

2026-01-28

200 ผู้ชม

ขั้นตอนการขอหมายเลขเครื่อง POS กับสรรพากร

23

เอกสารแนบประกอบคำขออนุมัติ (Gpos)

  • เอกสารคุณสมบัติโดยย่อของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ดาวน์โหลด

  • เอกสารแสดง หมายเลขประจำเครื่อง (Serial Number) และจำนวนเครื่อง POS (ภ.พ.06) ดาวน์โหลด

  • แผนผังแสดงการเชื่อมต่อเครื่อง POS กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ดาวน์โหลด

  • ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ และตัวอย่างรายงานยอดขายที่ออกจากเครื่อง POS ดาวน์โหลด

  • แบบฟอร์ม แจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.11) ดาวน์โหลด


ความแตกต่างระหว่าง ภ.พ.06 และ ภ.อ.11

ภ.พ.06 คือ แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ภ.อ.11 คือ แบบแจ้งการจัดทำและจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น e-Tax Invoice)

ขั้นที่ 1 : กรอกแบบ ภ.พ.06

รูปปลากรอบ1

  1. ชื่อผู้ประกอบการ คือ ชื่อบริษัทหรือบุคคลธรรมดา ที่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และได้รับ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เรียบร้อยแล้ว

  2. ชื่อสถานประกอบการ คือ ชื่อร้านค้าหรือชื่อสถานที่ประกอบกิจการ กรณีสำนักงานใหญ่ ใช้ชื่อและที่อยู่สำนักงานใหญ่ตามที่จดทะเบียนไว้ กรณีสาขา ใช้ชื่อสาขาที่ต้องการติดตั้งเครื่อง POS

  3. วันที่จดทะเบียน ภ.พ.20 ระบุวันที่ที่กิจการได้ยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร

  4. ชื่อรายการสินค้า/บริการ ให้กรอกประเภทสินค้าและบริการที่จำหน่าย โดยเรียงลำดับให้ชัดเจนเช่น ร้านคาเฟ่: เครื่องดื่ม / ขนมหวาน / ขนมขบเคี้ยว

    รูปปลากรอบ2

  5. ประเภทกิจการ เลือกประเภทกิจการที่ใกล้เคียงกับธุรกิจมากที่สุด

  6. ที่อยู่สถานประกอบการ กรอกที่อยู่ของสำนักงานใหญ่หรือสาขา ที่ต้องการใช้งานเครื่อง POS ให้ตรงกับสถานที่ใช้งานจริง

  7. จำนวนเครื่อง POS ระบุจำนวนเครื่อง POS ที่ใช้สำหรับออกใบกำกับภาษีและบันทึกยอดขาย

    รูปปลากรอบ3

  8. คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ระบุชื่อซอฟต์แวร์ที่ใช้งาน ชื่อ Software : GPOS

  9. เอกสารแนบประกอบคำขออนุมัติ (Gpos) สามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องได้ที่ด้านบน ยกเว้นในส่วนของ แผนผังแสดงตำแหน่งวางเครื่องบันทึกการเก็บเงินของร้านค้า

    รูปปลากรอบ4

    ตัวอย่าง วิธีการกรอกรายละเอียดของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ ในการกรอกเอกสารแนบ กรุณาระบุหมายเลขลำดับตามจำนวนจุดคิดเงิน ตัวอย่างเช่น หากมี 1 จุดคิดเงิน ให้ระบุรายการดังนี้
    ลำดับที่ 1 : Sunmi D2s Plus
    ลำดับที่ 2 : เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Printer)
    หมายเหตุ : ใช้เฉพาะอุปกรณ์ที่ใช้ในการออกใบกำกับภาษีและบันทึกยอดขายให้ลูกค้าเท่านั้น


 วิธีตรวจสอบ Serial Number ของอุปกรณ์

Serial Number ของเครื่อง SUNMI

สามารถตรวจสอบ Serial Number ของเครื่อง SUNMI ได้จากตัวเครื่องโดยตรง โดยมีขั้นตอนดังนี้
  1. ไปที่ หน้าจอหลัก ของตัวเครื่อง

  2. เข้าไปที่โฟลเดอร์ Tools

  3. เลือกแอป POS STEWARD ภายในแอปจะแสดงข้อมูล SN (Serial Number) ของเครื่อง หรือสามารถดูได้ที่ด้านข้างกล่องตัวเครื่อง

Serial Number ของเครื่องพิมพ์ (Printer)

Serial Number ของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จสามารถตรวจสอบได้จากตัวเครื่องโดยตรง โดยทั่วไปจะติดอยู่บริเวณ ด้านข้างเครื่อง หรือ ใต้เครื่องพิมพ์ 

ขั้นที่ 2 : กรอกแบบ ภ.อ.11

รูปปลากรอบ5

1. สรรพากรพื้นที่ ให้ระบุสรรพากรพื้นที่ตามเขตที่ร้านค้าตั้งอยู่

2. ชื่อผู้ประกอบการ หมายถึง ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก และระบุที่อยู่ให้ตรงกับข้อมูลที่จดทะเบียนไว้

รูปปลากรอบ6

3. วันที่เริ่ม สามารถระบุตามวันที่ที่ทำการยื่นเอกสาร ชนิดเอกสารตามประมวลรัษฎากรให้เลือกประเภทเอกสารเป็น “ใบกำกับภาษี ตามมาตรา 86/6, 86/5, 86/4” หากร้านค้านี้เป็นร้านแรก ให้เลือกสถานะเป็น สำนักงานใหญ่ กรณีมีการเปิดร้านเพิ่ม ให้ระบุเป็น สาขาเพิ่มเติม ตามลำดับ

รูปปลากรอบ7รูปปลากรอบ8รูปปลากรอบ9รูปปลากรอบ10

4.-7. ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับระบบที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล วิธีการตรวจสอบการขายผ่านเครื่อง POS สามารถ ระบุตามรูปตัวอย่าง ข้างต้น โดยสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องได้ที่ด้านบน


การกรอกเลขรหัสประจำเครื่องในระบบ Gpos

หลังจากได้รับผลการอนุมัติแล้ว จะได้รับเลขรหัสประจำเครื่องคิดเงิน เพื่อนำไปบันทึกในระบบ Gpos ในการกรอกข้อมูล ให้กรอก 1 เลขรหัสประจำเครื่อง ต่อ 1 เครื่องคิดเงิน โดยสามารถศึกษาขั้นตอนและวิธีการกรอกเลขรหัสประจำเครื่องได้ที่เมนู การจัดการภาษี

ข้อควรรู้สำคัญ

เครื่อง POS ทุกเครื่อง ต้องมีหมายเลขของตัวเอง หากมีหลายสาขา ยื่นแยกตามสถานประกอบการ และ กรณี เปลี่ยนเครื่อง / เพิ่มเครื่อง ต้องแจ้งใหม่ 

GPOS ผู้ช่วยที่เข้าใจธุรกิจคุณ

ติดต่อเราเลยวันนี้ เพื่อรับคำแนะนำและทดลองใช้งานฟรี!

GPOS ผู้ช่วยที่เข้าใจธุรกิจคุณ